コラム

多くの会社は経費削減に取り組んでいますが、なかには、今日まで使用した経費の中身を細かくチェックせず、「私たちの会社はもう削減する所は無い」と言われる会社も見られます。

 

適宜、経費をチェックしていますか。

私　：「社長、車両費が昨年より多くなっていますが、何故ですか。」

 

社長：「営業活動に力を入れているからだろう。」

 

私　：「それにしても、売上は昨年より落ちていますよ。」

 

社長：「落ちているからこそ、力を入れないと。結果はこれからだよ。」

 

私　：「そうですね。それでは経費の中身は、確認されていないのですか。」

 

社長：「移動すれば、経費はかかるものだ。」

 

日常生活で、値札を見ないで買い物ができる人は、どのくらいいるでしょうか。ゼロとは言いませんが、たいへん少ないと思います。一般的に、日常生活で自分のお金を払って買い物をする場合、所持金額と買おうとする物の価格は確認をします。そして、買おうとする物がまったく同じ物であれば、1円でも安い方がよいに決まっています。当たり前の心理です。

 

しかし、これが会社の経費となると、話が真逆になる場合があります。購入しようとする物が一体いくらするのかを確認せず、業務に必要だから買うというのです。また、Ａ社よりもＢ社の方が、同じ物が安く購入できるかもしれないのに、これまで使っている業者だからと見直しも行わず、購入しています。

 

これで、経費の削減ができるだろうか。絶対にできません。だから、利益が残らないのです。ここからの脱却には、物を購入する場合、会社のお金ではなく自分のお金だと思うことです。ある会社の社員が、このようなことを言っていました。ＥＴＣが搭載されていない営業車の場合、自分の財布からお金を一時立て替えなければならないので、距離が近い時、高速道路に乗るのは止めて一般道を走るそうです。これは、自分の財布から、今、お金が出るのが嫌だからです。逆を言えば、ＥＴＣが搭載されていたら、高速道路に乗っていたのです。

 

また、ある会社で車両費の割合が高かったので、数ヵ月分の高速道路の領収書を調べたことがあります。その時、わずかな距離の高速道路の領収を見つけました。そこで、高速道路に乗った理由を社員に聞くと、楽だからと返答がありあした。

 

また、ある社員はボールペンが無くなり、直ぐに欲しかったという理由で、150円のボールペンを買いに、620円の高速代を払って近くの店を訪れていました。

 

このように文章で見ると、“え”っと疑問を持つ方は多いと思いますが、これが実際の会社の経費の使い方です。

 

会社のお金も自分のお金も同じと思えば、確実に経費は削減できます。また、それをチェックする機能も不可欠です。そうしないと会社には、お金は残りません。

 

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